¿Cómo tener más productividad al hacer un informe?

En tiempos de crisis, uno de los mayores desafíos de cualquier negocio es hacer los procesos y empleados más productivos, ganando más rentabilidad y promoviendo competitividad. En una clínica, una de las etapas que pueden optimizarse con la ayuda de software es el proceso del informe.

Para hacer un informe el médico radiólogo, en muchos casos, necesita interactuar entre varios sistemas diferentes, abriendo y cerrando pantallas a cada nuevo examen donde se hará el informe, además de necesitar consultar documentos físicos, un proceso que requiere un cierto tiempo. Si se realiza varias veces al mismo día, puede tomar un tiempo precioso de informe del médico radiólogo. Para tener más productividad al hacer un informe, lo ideal es tener un sistema que integre las herramientas de informes, informaciones de los pacientes y el visualizador de imágenes – de esta manera, el radiólogo logra reducir el tiempo que lleva para tener toda la información y empezar a hacer un informe, de minutos, para sólo cuatro segundos.

Invertir en un sistema que integra funciones de informe colabora para que su clínica alcance más productividad en el proceso. El software se centra en el control de todo el proceso, permitiendo el registro de los flujos de trabajo por tipo de examen o especialidad – que puede ser específico para cada institución. Por ejemplo, un proceso de informe de radiografía y tomografía pueden tener actividades diferentes, como revisión o segunda firma. El Flow Performance, de Pixeon, ayuda a tener más productividad al hacer el informe, pues permite la configuración de diversos flujos, para que todos los médicos de esa institución conduzcan el proceso de acuerdo con las mejores prácticas adoptadas por la propia clínica. La manera en que los informes van a transitar en la clínica y todas las listas de trabajo es completamente configurable para atender no sólo a las necesidades de la institución en cumplir el plazo de entrega a los pacientes, sino también atender la rutina de trabajo del médico radiólogo.

Además de organizar la rutina del médico y dar más productividad al hacer un informe, tener un control de SLAs hace la diferencia en el momento del informe también. El sistema organiza los exámenes por orden de prioridad, administrando tiempos necesarios para realizar cada actividad del proceso, garantizando que el examen sea entregado en la fecha prevista.

Con un workflow organizado por orden de prioridad, cada médico sabe exactamente qué y cuándo necesita hacer un informe, lo que posibilita la creación de metas de productividad. Además, es posible organizar flujos para cada especialidad específica, por ejemplo, una sola lista de exámenes de resonancia, o de radiografía, o incluso una lista para un convenio específico. Los filtros sirven para que el médico siga en el proceso de informe de acuerdo con su especialidad o definición de la propia clínica y optimice aún más la productividad al hacer un informe.

El sistema también facilita si el médico necesita hacer el informe de otra unidad, o desea una segunda opinión sobre un determinado examen. Con el sistema, es posible juntar todos los exámenes en una única herramienta, permitiendo que el médico pueda estar en un ambiente haciendo informes de exámenes originados de varias unidades diferentes.

El módulo de edición de informe tiene todas las herramientas que el radiólogo necesita para hacer un informe, como acceso a exámenes anteriores, visibilidad de su lista de trabajo y todo ello en una sola pantalla, sin necesidad de consultar documentos o abrir otros sistemas, lo que retrasaría el proceso e impactaría la productividad al hacer un informe.

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